Гиды

Инструкция: как получить бесплатное помещение для проведения мероприятия в #Воронеж’е

Инструкция: как получить бесплатное помещение для проведения мероприятия в #Воронеж’е
У нас в головах возникают десятки идей: создать свой клуб любителей комиксов или воспользоваться личными связями и пригласить яркую личность с мастер-классом. Но очень часто организация упирается в один важный вопрос: где всё это проводить.

Такие инициативы достаточно быстро вырастают из формата встреч трёх друзей в квартире или общения в группе вКонтакте. Но бюджет на мероприятия ещё появиться не успел. Что делать? Где проводить встречи? Редакция Downtown предлагает решение с подробной инструкцией.

Итак, сначала нужно оформить заявку на помещение.
В ней нет ничего сложного. Если есть возможность, напишите её на фирменном бланке (если Вы выступаете от лица НКО или другого объединения). Если нет – пишите на чистом белом листе.

Что должна включать заявка:

1. Полное название мероприятия. При этом укажите, пожалуйста, не только само название (например, «Я и дорога»), но и формат мероприятия (например, лекция, коммуникативная игра, мастер-класс и т.п.).
2. Дата проведения.
3. Начало мероприятия, его окончание.
4. Место проведения (полный адрес). Если вы уже знакомы с помещениями Дома молодёжи, пожалуйста, укажите, какое из них Вы облюбовали для мероприятия. Также не забудьте упомянуть, нужна ли Вам аппаратура или другая техника.
5. Количество участников мероприятия. Ответьте на вопрос, сколько человек будет находиться в помещении, которое вы планируете занять? Тут нужно учесть не только участников, но и организаторов, и гостей.
6. Категория участников. Ответьте на вопрос, кого я хочу видеть рядом с собой на моём мероприятии? Несколько подсказок: можете указать возраст, привычки, вуз, занятия, увлечения, место работы, общие интересы, социальное положение и всё что хотите.
7. Краткое содержание мероприятия. В нескольких предложениях опишите, пожалуйста, что вы хотите провести, зачем, каким образом, кого хотите пригласить, что донести до пришедших. Напомним, что мы составляем рассылку молодёжных новостей и сотрудничаем с интернет-порталами, и для нас в радость рассказать о вашем мероприятии. И чем лучше вы его опишете, тем лучше мы поймём, о чём именно нам говорить. Пожалуйста, если Вы не хотите, чтобы мы рассказывали про ваше мероприятие, упомяните об этом в заявке.
8. Организаторы. Укажите, пожалуйста, полностью название вашего объединения или просто ваши фамилию, имя и отчество.
Контактное лицо и телефон. Не стесняйтесь указывать также е-мейл и ссылки на интернет-ресурсы (информационные порталы, группу в Контакте).

Дальше заявку нужно отдать заместителю директора ГУ «Областной молодёжный центр» (Надежда Максимова) в 318 кабинете в Доме молодёжи с 9:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00). Также её можно отправить на электронную почту omc@mail.ru. В любом случае настоятельно рекомендуем зайти в Дом молодёжи и уточнить различные вопросы (например, что делать, если нет свободных помещений в день, когда Вы хотите провести мероприятие). Для решения этих вопросов есть ещё телефон (473) 2-556-446.

Если Вам нужна информационная поддержка, обращайтесь в отдел общественных связей и информационных технологий (305 кабинет), телефон (473) 2-550-186, e-mail: protdel305omc@gmail.com

Мы уверены, что все и так знают, чего нельзя делать ни в коем случае, если Вы проводите мероприятие в Доме молодёжи, но на всякий случай напомним:

  • Нельзя курить в туалетах, коридорах, кабинетах – одним словом, в помещении. Это связано с тем, что поступать так некрасиво, невоспитанно и пожароопасно.
  • Нельзя употреблять алкоголь. При этом чай, кофе, какао, лимонад только приветствуются. Не забудьте после мероприятия убрать за собой.
  • Нельзя портить имущество Дома молодёжи. Потому что оно не лечится и не восстанавливается и, кроме того, в случае повреждения ущерб придётся возмещать организаторам.

Если есть вопросы, не стесняйтесь, звоните по телефону (473) 255-64-46 или пишите на электронную почту: omc@mail.ru

Поверьте, у Вас всё получится.
Дом молодёжи ждёт Ваших мероприятий, заявок и вопросов!

Дорогая редакция
8 ноября, 10:00

Поделиться: