Воронеж
И если у вас есть команда, которая готова стать редакционной группой в вашем городе —
Пишите нам
Если кажется, что дел больше, чем часов в сутках, то вы точно делаете что-то не так. Умение правильно планировать время приходит с опытом, но что делать, если ждать некогда и нужно все успеть уже сейчас? В рамках проекта «ЗАВТРА» мы спросили гигантов продуктивности о том, что им помогает четко выполнять задачи — получили подборку советов, навыков и технологий, которые точно стоит принять к сведению.
 |
Виталий ЯгодкинОснователь виджета обратного звонка Perezvoni.com, предприниматель, тренер в «Бизнес-молодость», член организационного комитета РИФ, региональный эксперт в «Клубе основателей» от ФРИИ |
Не нужно заморачиваться над продуктивностью, если у вас нет конечной цели. Продуктивность или эффективность — это всего лишь навыки. Не важно, насколько ты продуктивный, главное — достигнут результат или нет. Часто встречается «Лжепродуктивность». Это когда человек очень занят, у него много важных дел, встреч, весь день расписан и он чувствует себя очень деловым, но все равно показывает плохие результаты. Но ему даже нравится быть таким занятым и говорить себе: «Я сделал все, что только мог».
Можно ли сказать, что этот человек продуктивный? Да, несомненно, так как он производит много дел в единицу времени. Результативен он? Ведет ли это к цели? Не факт.
После того, как четкая и конкретная цель поставлена, нужно установить дедлайн и цену слова (что будет, если не сделаешь). Лучше рассказать об этом другим, чтобы отрезать пути к отступлению. Я именно так и сделал и в 2016 году — на странице «Вконтакте» опубликовал 50 целей. Писал отчеты, что получается, а что нет. В конце закрыл половину. Это был пока самый продуктивный год в моей жизни.
|
Владислав БерезинУправляющий партнер Buonvicini Fashion Project |
«За годы работы и управления разными компаниями и проектами вырабатываются какие-то навыки и приемы. Для меня самое полезное — разные приложения для гаджетов.
Мне всегда нужно было что-то, что позволяло бы хранить неоднородные данные и при этом иметь к ним доступ с разных устройств. Обязательно — легкая навигация, поиск, система тегов. Последние несколько лет пользуюсь Evernote. И это отлично помогает: у тебя всё всегда под рукой — данные по заказам, фото коллекций, ссылки, вырезки из книг или сайтов. Мне очень удобно. |
Чем сложнее ваша деятельность, тем менее заметна прямая связь между усилием и результатом. Например, в спорте, как правило, кто больше тренируется, тот и побеждает. В бизнесе вы можете ночами пропадать на работе, поднимать пыль, но не сдвинуться с места, а другой предприниматель за 1 день сделает результат.
Мы всегда мега-продуктивны в 2 случаях. Первый — когда есть большая цель. Когда зажигает большая цель, организм кредитует человека энергией, и с огнём в глазах мы можем работать 24 часа. Помню, когда мы делали первую версию Perezvoni.com, я был настолько окрылен проектом, что прототип был готов за 2 недели. Сейчас бы я это делал месяц.
Второй случай хорошей мотивации — принцип «сделай или умри». В ночь перед сдачей экзамена люди божественно продуктивны. Почему? Потому, что включается инстинкт выживания. По этой причине в любой важной задаче должен быть дедлайн.
|
Юлия МоховаБренд-менеджер компании «Союзкомплект», капитан бегового клуба Run For Fun |
«Моя ситуация раньше была хуже некуда: постоянные переработки в офисе, нехватка времени на себя, в доме двухмесячный бардак, в котором не видно кота, и слабое воспоминание о том, какие они, мои друзья. Попытки все успеть и наладить дела одним решительным шагом заканчивались переутомлением и скорым возвратом к хаосу. Кажется, я перепробовала все: планировщики, приложения, статьи по тайм-менеджменту, но решение оказалось на поверхности. Я задала себе простой вопрос: что съедает мое время? Оказалось, все просто — я утонула в рутине. Поэтому мой совет — остановитесь и оцените свою жизнь. Выявите, что отнимает время и нейтрализуйте это. Я занимаюсь спортом и стараюсь придерживаться определенной диеты. Мысли и действия вокруг еды стали занимать почти всё свободное время. Для начала я стала выделять время, чтобы приготовить еду на неделю вперед. Когда стало понятно, что пища пролежавшая 2-3 дня в холодильнике не особо вкусная, я пришла к «домашним полуфабрикатам». Раз в неделю выделяю время на поход в магазин и на рынок «по-крупному», а потом дома подготавливаю все продукты. Вечером буднего дня мне достаточно достать заготовки и потратить 15-20 минут для того чтобы сделать вкусную, свежую и полезную еду. Все успевать просто, начните с анализа своего обычного дня и придумайте как разгрузить себя от ежедневных забот.» |
Возьмите за правило ничего не откладывать. Да, вы уже знаете про это правило, но его не выполняете. Повесьте его на видное место, напишите ручкой на руке и повторяйте его как можно чаще — потом войдет в привычку.
Утром на обычном листе пишите главные задачи на день. Не более 5-7 пунктов — если пишете больше, то скорее всего не успеете их выполнить, и они будут накапливаться.
|
Елена МухинаВладелица цветочного бара «Чабрец» |
«Когда вспоминаю работу с 9 до 18, становится жалко себя — настолько это было мучительно. Когда стала сама управлять своим рабочим графиком, то поняла, что мои самые продуктивные часы — это очень раннее утро. Встаю около 6 утра и сразу начинаю работать. До обеда успеваю сделать большинство важных дел и даже сходить в бассейн. Все мелкие проблемы решаю во второй половине дня, совмещая их с отдыхом. Советую всем выявить свои самые работоспособные часы и обязательно найти активное увлечение — это придает кучу новых сил.» |
Лучшая мотивация — наблюдать прогресс. Радуйтесь маленьким победам. Отмечайте галочками пункты, что вы уже сделали за день. Мелочь, но приятно. Не забывайте каждый день задавать себе вопрос: «То, что я сейчас делаю, ведет меня к цели?»
Время ограничено. Рутина медленно поглощает, вы делаете больше, а получаете меньше. Кажется, что эта задача ерунда, 15 минут и готово. Но это ловушка. Все повторяющиеся процессы отдавайте помощнику.
|
|
«Усложняйте себе задачи. Не фанатично ставьте недостижимые цели, а бросайте себе небольшие вызовы. Например, сходить с полуторагодовалым ребёнком в театр — то ещё приключение. Но когда берете и делаете, приходит понимание, что ничего сложного и страшного в этом нет. Слетать в Черногорию с малышом вместо каникул на даче, доехать на автобусе до парка вместо прогулки во дворе, приготовить яйца пашот вместо омлета, прочитать «Питера Пэна» вместо ленты в соцсетях. Нет, это не разменивание на мелочи, это то, что заставляет голову работать: рационально использовать время, искать пути решения задач, продумывать план отступления, преодолевать страхи и верить в свои силы. Здесь работает психология — чем больше тебе удаётся реализовать, тем больше уверенности в себе и энтузиазма. Переключайтесь. Когда крутишься в одном и том же, голова начинает буксовать. Включается автопилот, и ты просто делаешь привычные вещи. С одной стороны, это хорошо. Но теряется динамика — в доме, в семье, в работе. Поэтому нужно отвлекаться и переключаться на что-то совсем не типичное. Меня спасает Arzamas и Nplus1. Это работает как перезагрузка, которая выдергивает из рутины. Кроме того, узнаешь новое и интересное. Вы знаете, что антикоррозийные добавки помогают лечить опухоли? Или что нейросети уже умеют писать музыку?» |
Причина неуспеваемости — отсутствие навыка концентрации. Ставите перед глазами таймер на 40 минут и выполняете строго 1 задачу, не отвечаете на телефон, на сообщения в социальной сети, не замечаете вокруг людей. Так эффективность повысится в разы. Есть удобное приложение Pomodoro — там на выполнение одной задачи дают строго 25 минут, а потом 5 минут нужно отдохнуть.
Где-то в блоге западного стартапа читал, что если больше месяца ничего не менять на рабочем столе, то продуктивность падает. Попробуйте сменить место в помещении, повернуть стол — сменить обстановку.
|
Мария ШелушенкоВладелица кондитерской Sugar Bakeshop |
«В моей семье часто звучала фраза «чем меньше у человека времени, тем рациональнее он его использует». И я убедилась в этом на собственном примере. Всегда соблюдаю несколько пунктов, чтобы успевать как можно больше: встаю в одно и тоже время — не позже 7 утра. Составляю списки дел — не заклеиваю ежедневник наклейками, не делю цветными закладками на разделы, только четкий список дел. Всегда начинаю с самых сложных или срочных заданий. Если дело есть в списке — оно должно быть выполнено. Стараюсь держать в голове какую-то четко сформулированную цель и обосновывать для самой себя свою загруженность. Выделяю время для отдыха тоже заранее, стараюсь минимально использовать телефон в это время.» |
Некоторым помогает музыка для концентрации. Есть сайт, называется noisli.com, там собрана подборка звуков для продуктивной работы. Можно включить шум кафе, леса, или оказаться в поезде.
Нерешительность — враг. Количество переходит в качество. Чем быстрее вы сделаете много ошибок, тем быстрее начнете делать правильные действия.
|
Михаил МолозинПрактикующий психолог |
«Для тех, кто хочет всё успевать, есть несколько действительно работающих приемов. Как ни смешно, просыпайтесь утром с улыбкой. Даже, если не хочется улыбаться – все равно, улыбнитесь. Звучит дико. Но через некоторое время удивитесь тому, насколько добрыми станут утра и дни. Все самые важные и сложные дела утром выполняются гораздо легче, потому что вы сам зададите себе настроение.
Пишите расписание на весь день, неделю, месяц – как удобно. Тайм-менеджмент – важнейшая составляющая успеха. Четко определяйте время и дело, которое в это время будете выполнять. Если дни похожи друг на друга, то напишите расписание на каждый день и неукоснительно его соблюдайте. Обязательно делайте перерывы на отдых. Чтобы все успевать необходимо после часа работы делать 10 минутный перерыв. В середине дня выберите время для прогулки или разминки. Определите круг приоритетов. Что важнее? Это – необходимо. А это — просто нужно. Это — непонятно. А это не нужно совсем. Такая схема касается и людей, и вещей, и действий. Занимайтесь любимым делом. Любимая работа дает мотивацию и желание работать. На ней можно больше успевать, меньше уставать, не будет возникать стресса, дискомфорта, депрессии и других психологических проблем. И самое главное — чтобы заработал мозг, нужна мотивация. Для кого-то это — пинок, для кого-то пачка денег, для некоторых — способ доказать что-то другим и себе. Но вообще миром правят страх и любовь, это — два великих мотиватора. Лучше выбирайте второе.» |
Это приложение на телефон для работы в режиме дедлайна. Очень помогает концентрироваться и быть продуктивным. Вы ставите перед глазами таймер на 30-40 минут и выполняете только 1 задачу, не отвлекаясь ни на что. После перерыв и потом снова 30 минут плотной работы.
Главный плюс в том, что все ваши заметки и задачи сразу будут на всех устройствах. Он очень удобен и прост в использовании. Пришла идея — записал. Нужно вспомнить план задач — открыл на любом устройстве.
Этот браслет измеряет биологические показатели человека и выбирает лучший интервал времени для пробуждения. У кого проблема с ранним подъемом рекомендую попробовать. Вы указываете пробуждение с 7 до 8 утра и в легкой фазе сна, браслет начнет понемногу вибрировать и будить вас.
Записывайте свои задачи на день или неделю, и приложение напомнит, что и когда вам нужно сделать. Удобно. Единственная проблема в том, что я всегда забываю записать свои задачи в это приложение.
Сайт, где собраны звуки для увеличения продуктивности во время работы.
Это стартап из США, который помогает во время работы не отвлекаться по сторонам. Hemingwrite — это печатная машинка, совмещенная с клавиатурой и облачными устройствами. Выглядит как винтажная печатная машинка — ничего лишнего, экран из чернил, чтобы не напрягать глаза. Основатели уверяют, что от работы ничего не будет отвлекать — можно быть постоянно сконцентрированным.
Интеллектуальный партнер
